Przeważnie firmy IT i dostawcy usług wykorzystują je jako sposób na zaoszczędzenie pieniędzy poprzez konsolidację kilku pracowników w jednym biurze lub mogą wykorzystywać je jako alternatywę dla podróży służbowych i związanych z nimi wydatków (przeloty, hotele itp.), ale pytanie brzmi: wirtualne biuro dla biznesu online naprawdę się nadaje? Musisz czytać dalej, aby się dowiedzieć!
Odbierz list podczas pracy w domu
Wielu przedsiębiorców marzy o pracy w domu. Chociaż może być trudno wykonać pracę w piżamie. Wiele firm oferuje wirtualny adres dla biznesu online. Oznacza to, że możesz odbierać pocztę na adres służbowy, zlecać klientom wysyłanie płatności na oficjalny adres firmy (nie ma więc obaw o odrzucanie czeków) i korzystać z poczty głosowej, zamiast przerywać dzień pracy prywatnymi telefonami komórkowymi. Ponadto, jeśli okaże się, że przebywanie w pobliżu innych ludzi pomaga ci skupić się na wykonywaniu zadań, korzystanie z wirtualnej przestrzeni biurowej online lub nawet posunięcie się tak daleko, że włączenie poza stan macierzysty może zapewnić zarówno prywatność, jak i strukturę bez zmuszania cię do codziennych interakcji ze współpracownikami lub przyjaciele.
Biznes ery cyfrowej
Ludzie spędzają coraz więcej czasu online, używając komputerów i smartfonów do komunikowania się i prowadzenia interesów. Nadal będą to robić w dużych ilościach. W rzeczywistości dane sugerują, że do 2020 roku około 85% ludzi będzie miało dostęp do Internetu za pośrednictwem smartfona. Jeśli planujesz założyć firmę lub rozwinąć obecną, upewnij się, że jesteś obecny w Internecie. Więc jeśli masz wirtualne biuro dla biznesu online, to naprawdę ci pomoże. W ten sposób Twoi pracownicy lub wirtualni asystenci mogą pracować z dowolnego miejsca, mając wszystkie udogodnienia biurowe.
Nie wszystkie biura wirtualne są sobie równe. W rzeczywistości niektóre okazały się oszustwami, które nie zapewniają żadnej wartości dla Twojej działalności biznesowej lub reputacji. Aby pomóc Ci znaleźć firmy, które warto umieścić na liście firm w domu, zapoznaj się z recenzjami online i zapytaj przedsiębiorców z podobnych dziedzin, czy znają jakichkolwiek renomowanych dostawców. Po zidentyfikowaniu kilku z nich zapisz się na bezpłatne wersje próbne i zwróć uwagę na ich ofertę w obszarach takich jak: odbieranie telefonów, spotkania, przekazywanie poczty, obsługa paczek, planowanie połączeń konferencyjnych i planowanie spotkań.
